Ook aankomend veldseizoen wil iedereen op de zaterdag weer kunnen genieten van een lekkere bak koffie in de ochtend, of een koud drankje in de namiddag als afsluiter van een fanatieke wedstrijd. Om onze kantine draaiende te houden rekenen we op de inzet van vrijwilligers. Hiervoor heeft de kantinecommissie een bardienstrooster gemaakt. Kort gezegd houdt dat het volgende in.

Ouders van F’jes tot de B’s; Op de zaterdagochtend wordt er een beroep op jullie gedaan om af en toe een kantinedienst te draaien rondom de thuiswedstrijden van jullie kinderen. Per genoemd team rekenen we erop dat 3 ouders zich daarvoor aanmelden. Er is tijdens de bardienst een coördinator aanwezig om jullie op te starten en eventuele vragen te beantwoorden.

A’s t/m senioren; In de middag is het de beurt aan de A-junioren en seniorenteams. Vanaf 16 jaar is het voor A’tjes toegestaan om zelf bardiensten te draaien. Zij zullen wel altijd worden geholpen door een coördinator met opstarten. Van de seniorenteams verwachten wij dat ze zelfstandig de bar kunnen draaien, hoewel er vrijwel altijd een commissielid met de juiste kennis aanwezig zal zijn. Achter de bar ligt een werkmap waarin alles rondom het draaien van bardiensten wordt uitgelegd. Daarin staan ook de contactgegevens van coördinatoren mocht je er niet uitkomen.  We verwachten van elk team dat er 4 mensen aanwezig zijn voor het draaien van een bardienst. Omdat er in de middagen ook alcohol geschonken wordt drukken wij iedereen die een bardienst gaat draaien op het hart om deze instructie goed door te nemen: https://verantwoordalcoholverkopen.nl/sport/#/

Schoonmaak op vrijdagavond 19:00

Naast het draaien van bardiensten brengen we dit jaar ook het wekelijkse schoonmaakrooster terug. Dit wordt neergelegd bij de seniorenteams en plannen we in op de vrijdagavond. Zo weten we zeker dat onze kantine er op de zaterdag spik en span is. De optie om op donderdag alvast schoon te maken vervalt daarmee. De ervaring leert dat dit in de drukte namelijk niet netjes gebeurt. Gelukkig hoeven de meeste teams slechts 1x per veldseizoen schoon te maken. Dit seizoen wordt alleen van S2 een tweede avond gevraagd omdat zij minder bardiensten draaien dan de andere teams. De aanvoerder van elk team in de week dat er schoongemaakt moet worden instructies via whatsapp en in de werkmap achter de bar is een lijst te vinden met alle schoonmaakwerkzaamheden.

Bij de A’s en Senioren zijn de aanvoerders altijd het eerste aanspreekpunt voor de kantinecommissie. Zorg er dus voor dat je je team goed instrueert met name over het netjes afsluiten van het clubhuis. We zijn immers allemaal een beetje eigenaar van ons clubhuis. 

‘Ga jij over verhuur clubhuis?’ Ehh nee, ik weet alleen wanneer het clubhuis bezet is dus zal even kijken.

‘Weet jij waar de flipover gebleven is?’ Geen idee maar kijk eens in de zeecontainer.

‘Jij bent toch van bestuur? Weet jij iets over de dienbladen met gaten?’ Eh nee, daar weet ik gelukkig niets van. 

‘Victorium heeft een open dag, doen jullie mee?’ Wordt lastig, we hebben dan geen vrijwilligers, maar zal eens kijken of we wat kunnen regelen met flyers en posters.

‘Er is een leuke actie om geld te verdienen, kunnen jullie dat als bestuur niet oppakken? Hmm goed plan maar nee, daar hebben we geen tijd voor.

Zomaar een greep uit de vragen die we gedurende een week krijgen. Fijn dat mensen ons weten te vinden, maar het voelt niet goed dat we als bestuur van de vereniging over van alles gaan. Deze vragen horen niet thuis bij het bestuur. Deze horen thuis bij een coördinator verhuur, een materiaalbeheerder, een lid van de kantinecommissie, een wervingscoördinator of een actiegroepje geld-verdienen-voor-de club. En zo zijn er nog heel veel taken waar geen vrijwilliger voor is. 

Er zijn toch genoeg mensen die iets willen doen? Jazeker zijn die er wel en er is zeker een groep vrijwilligers die zich actief inzet en samen zorgt dat Sparta blijft draaien, maar dat is helaas niet genoeg. Wij kennen niet iedereen die wel iets wil doen en hebben eigenlijk ook niet de tijd om de leden allemaal één voor één te gaan vragen. Soms zou het fijn zijn als mensen zelf aanbieden iets te willen doen. Eén taak oppakken geeft al verlichting bij degene die nu meerdere taken op zijn of haar bord heeft liggen.

Wij zijn enorm blij met de inzet van de huidige vrijwilligers die hard werken om elke trainingsavond, wedstrijddag of seizoensaftrap de eindjes aan elkaar te knopen. Maar, is dat wat we willen als vereniging? Wij als bestuur eigenlijk niet. Wij willen graag besturen, bezig zijn met de toekomst van de club; hoe kunnen we innoveren, wat kunnen we leren van andere verenigingen, hoe kunnen we leden meer bieden. Dat kan niet als we in de dagelijkse taken blijven hangen. Het zijn niet allemaal hele grote taken. Als ieder lid van Sparta één uur per week een taak zou doen, zou dat zoveel ruimte geven aan bestuur en commissies om hun taken goed op te pakken. 

Onze oproep; Kijk de lijst nog eens door en vraag eens aan je teamgenoten of aan andere ouders langs de lijn ‘welke taak zullen we samen oppakken?’ Dan sta je er niet alleen voor en doen we het samen. 

Wij zijn Sparta Zwolle toch??

Heb je andere inzichten, tips of ideeën over hoe we het vrijwilligersvraagstuk kunnen tackelen? We komen graag met je in contact!

Erica, Jorn, Jos, Rens
bestuur@spartazwolle.nl

Op woensdag 26 oktober om 19.30 uur staat de Algemene Ledenvergadering gepland, waarbij alle leden van 15 jaar en ouder en ouders van jeugdleden van harte welkom zijn.

Tijdens de vergadering blikken we terug op het afgelopen jaar zowel vanuit de commissies als op het financiële plaatje. Ook staat de bestuursverkiezing op de agenda en zetten we de jubilarissen in het zonnetje.

De agenda en bijbehorende stukken worden uiterlijk twee weken voor aanvang van de ALV in de nieuwsbrief gedeeld.  

Noteer de datum vast in je agenda; hopelijk kunnen we veel leden verwelkomen tijdens de ALV! 

Namens het bestuur,

Erica Nederveen (secretaris)

Met jouw stem haal je geld op voor onze clubs. Rabobank versterkt ieder jaar (sport)clubs met kennis, netwerken en geld middels Rabo Clubsupport. Aan jou als Rabo-lid de vraag: geef je stem aan Sparta Zwolle en Oranje Zwart. Daarmee halen we geld op voor onze clubs. Stemmen kan via de Rabo App of op rabobank.nl/ clubsupport. 

Samen maken we elkaar sterker.

Sparta Zwolle; ons doel: het huidige scorebord op het hoofdveld is sterk gedateerd en dringend toe aan vervanging voor een moderne, toekomstgerichte oplossing. Naast het bijhouden van de stand is het scorebord een goed communicatiekanaal voor diverse boodschappen over de vereniging en om onze sponsoren in beeld te brengen.

KV Oranje Zwart; ons doel: nadat wij vorig jaar de opbrengst gebruikt hebben voor het vervangen van alle verlichting in clubhuis en kleedkamers voor LED verlichting willen we doorgaan met verduurzamen en de opbrengst gebruiken voor het plaatsen van zonnepanelen op ons dak. 

Vanaf 5 september kun je je stem uitbrengen. Bankier je bij Rabobank maar ben je nog geen lid? Registreer je dan gratis via de Rabo App.

Steun jij ook korfballend Zwolle?

Jubileum- en startdag

Eindelijk hebben we dan ons 75-jarig jubileum kunnen vieren! Onder enthousiaste leiding van de selectiespelers werd de dag gestart met een clinic voor de jeugd. Ondertussen konden de ouders van de verschillende jeugdteams met elkaar kennis maken. Ook stelden de trainers, de leeftijdcoördinatoren en de bestuursleden zich voor. Na de presentatie van de jeugdteams ging het mixtoernooi van start. Mooi om te zien hoe jong en oud, met en zonder korfbalervaring zich inzetten om de bal richting korf te bewegen. Gezelligheid en sportiviteit voerden hier de boventoon. De uitstekende organisatie lag in handen van de spelers van MW-1 en de vraag ‘volgend jaar weer’ hebben we al gehoord.

Hierna konden de spelers van het mixtoernooi uitrusten en genieten van de oefenwedstrijd van de selectiespelers. Ook een aantal oud-leden mengde zich onder het publiek om herinneringen op te halen aan die goede oude tijd. Ondertussen werd de BBQ opgestart en kon men genieten van het heerlijke eten. Er was meer dan genoeg ingekocht en wat over is, hebben we aan de voedselbank gedoneerd. Als afsluiting van de jubileum dag ging het dak eraf tijdens de feestavond met DJ Mattie.

Als bestuur kijken we terug op een zeer geslaagde start- en jubileum dag. En zonder vrijwilligers was deze dag niet zo’n groot succes geweest. Daarom hartelijk dank voor alle inzet en enthousiasme. Top gedaan!

En door?!

Als bestuur hebben we de afgelopen weken genoten van de zomervakantie maar ook niet stil gezeten. Er is veel werk te doen om een grote vereniging als Sparta draaiend te houden. En veel van dat werk ligt nu op onze borden. We zijn nog steeds met vier bestuursleden en hebben een voorzitter nodig en twee bestuursleden algemene zaken. We zijn in gesprek met leden en ouders van jeugdleden die hebben aangeven hun steentje te willen bijdragen. Voor 1 oktober willen we op sterkte zijn met minimaal 5 en nog beter 7 bestuursleden. Want anders kunnen wij niet door!

Ook de verschillende commissies hebben dringend versterking nodig. Zie hieronder de lijst met vacatures. Deze willen we nog concreter maken met een taakbeschrijving. Wil je meer weten over de taken die er zijn binnen het bestuur of commissie? Neem dan met één van ons contact op, dan kijken we samen wat je zou kunnen doen.

Aankomende zaterdag is het dan zo ver, de startdag en het jubileumfeest! In dit bericht vind je de laatste informatie over de indeling van de dag en wat handige  informatie over de activiteit. 

Als eerste nogmaals de dag indeling: 

• 9:15 – 11:15 Schoenen- en kledingbeurs 

• 9:30 – 11:00 Clinic voor de jeugdteams F t/m A 

• 10:15 – Activiteit voor de Spartakids 

• 9:30 – 11:00 Bestuur en trainers kennismaken met ouders 

– 9:30 – 9:45 Ouders F teams 

– 9:45 – 10:00 Ouders E teams 

– 10:00 – 10:15 Ouders D teams 

– 10:15 – 10:30 Ouders C teams 

– 10:30 – 10:45 Ouders A en B teams 

• 11:30 – Presentatie jeugdteams + teamfoto’s  

• 12:00 – 16:00 Mixtoernooi 

• 16:15 – Oefenwedstrijd S2 + S1 

• 17:30/18:00 – BBQ en aansluitende borrel 

• 19:00 – Foto op het hoofdveld met alle aanwezigen 

• 20:00 – Feest met DJ Mattie 

Uiteraard zal de gehele dag de kantine geopend zijn voor een hapje of een drankje. 

Vanaf 11:00 tot 16:00 zal er een stormbaan zijn om te kijken wie er het snelst naar de  overkant kan komen. Toezicht hiervoor is helaas niet rond, dus mocht je een halfuurtje tot  uurtje deze taak op je willen nemen, laat dat dan graag weten aan iemand van de  organisatie! We willen de kinderen dit niet onthouden, dus mochten we dit niet rondkrijgen,  doen we een beroep op ieders verantwoordelijkheidsgevoel en gezond verstand. Er zal een  blad met regels bij de stormbaan aanwezig zijn. 

Kosten voor de BBQ kunnen de gehele dag gepind worden bij de bar. Er zal een lijst met de  opgaves liggen om af te strepen, het verzoek is daarom te betalen voor de aantallen die je  hebt opgegeven en het onderling verder te regelen d.m.v. een Tikkie o.i.d. 

Definitieve kosten voor de BBQ zijn geworden: 

– Kinderen 5 euro 

– Volwassenen 12,50 euro 

Voor de BBQ zijn we nog opzoek naar mensen die het BBQ’en op zich willen nemen! Als je dit wel een deel van de tijd wil doen, laat dit dan even weten aan Rens (0630242337) Alvast bedankt!

Onderstaand alle informatie voor het mixtoernooi, van spelregels tot en met teamindeling.  Als organisatie zijn we erg blij met het enthousiasme en het aantal opgaves voor de  activiteiten en we kijken uit naar zaterdag! Mocht je vragen hebben spreek dan een van de  onderstaande mensen aan. 

Davina, Karin, Liesbeth, Marielle, Rianna en Rens 

Zaterdag zal vanaf 12.00 uur het mixtoernooi plaatsvinden. Hieronder wat informatie en  spelregels voor dit toernooi. 

Informatie over mixtoernooi: 

– We gaan ervan uit dat diegene, die zich als team hebben opgegeven, eenzelfde kleur  shirt dragen 

– De individuele aanmeldingen zijn door de organisatie ingedeeld in onderstaande  teams 

– Er is een aanvoerder per team aangesteld. Verzoek aan deze aanvoerder om ervoor  te zorgen dat het team compleet is voor start van het toernooi? 

– De aanvoerder meldt zich bij de organisatie als het team compleet is.  – Wij hebben ieder team dat uit individuele opgaves is samengesteld een kleur  gegeven, dit is de kleur van de shirts waarin je de wedstrijd speelt  

Spelregels: 

– Ieder teams speelt vier wedstrijden van 2 x 10 minuten – wisselen na 10 minuten van  functie, niet van vak 

– Teams zijn gemengd in leeftijd en niveau, verzoek je aan te passen aan de spelwijze  van de tegenstander  

– Alle teams leveren 2 of 3x een scheidsrechter als ze niet spelen – zie hiervoor het  wedstrijdschema  

– Het winnende team meldt de uitslag bij de organisatie 

– Er zijn lintjes aanwezig voor verdeling dames/heren 

– Eindigen teams na het spelen van alle wedstrijden op een gelijke stand, dan nemen  beide teams vijf strafworpen, winnaar gaat door als winnaar van de poule.

Team 1 (team Jiska Roza) 

Team 2 (team Nanda Menkveld) 

Team 3 (Ineke Verhoef – teamnaam Samen Geraapt Zooitje – SGZ) Team 4 (Marjolein Vreugdenhil) 

Team 5 (Rob Walinga) – In dit team zitten de volgende personen 

Team 6 (Koen van Oosterhout) 

Team 7 (Rowie Soldaat) 

Team 8 (Esther van Enk) – In dit team zitten de volgende personen  

Team 9 (Rianna Liberg) – In dit team zitten de volgende personen 

Team 10 (Familie Mouthaan, Van Loenen, Waalewijn – teamnaam MaWoLo’s) Team 11 (Ingrid van Gerner – teamnaam Toppers!)

Staat je naam er niet bij maar je wilt wel graag meedoen aan het toernooi, geef dit dan nog  door via de sociale mediakanalen. Ook andere vragen over het toernooi kunnen daar gesteld  worden. 

Tot zaterdag 

Karin, Betty, Rob, Dick

Met de vakantie in zicht een korte terugblik op het afgelopen seizoen. Wat lijkt het alweer lang gelden dat we uit onze coronaschulp kropen. Sporten zonder aanpassingen, met elkaar langs de lijn staan, feestjes houden, genieten van het korfballen en van de ontmoeting met elkaar. Gelukkig kon het allemaal weer en kwam de vereniging weer tot leven.

• In de zaal werden de schouders er al onder gezet om het organiseren van de hoofdklasse wedstrijden tot een succes te maken. Ook liet de Harde Kern Sparta weer van zich horen. Tijdens het veldseizoen kwam de vereniging verder tot leven en stonden er mensen op om van de kantine weer een gezellige ontmoetingsplek te maken waar je met plezier een drankje drinkt.
  
• Naar mate het einde van het seizoen in zicht kwam stapelden de activiteiten zich op. Kampioenschappen werden gevierd, Slotbarbecue, Karaoke, Schutterstoernooi, JeugdKamp, Kleine Jeugdkamp. En onder tussen draaiden de TZ en JTZ op volle toeren om de voorbereidingen te treffen voor het nieuwe seizoen. Zonder de inzet van alle vrijwilligers waren deze activiteiten niet mogelijk geweest. Daarom namens het bestuur HARTELIJK DANK voor jullie enthousiasme en betrokkenheid!
  
• Eind juni vond ook de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats en werden er belangrijke besluiten door de vereniging genomen. Tijdens de ALV trad Peter van Gulik af na 6 jaar bestuur waarvan 4 jaar als voorzitter. Met dank voor al zijn tijd en energie die hij in de verenging heeft gestoken, werd hij in het zonnetje gezet tijdens de vergadering. Omdat ook Kars is afgetreden als bestuurslid bestaat het bestuur nu uit vier bestuursleden. Dit is niet genoeg om al het werk te verzetten en vier is een even aantal wat ook niet wenselijk is voor de besluitvorming. Daarom hebben we als bestuur gezegd, voor 1 oktober willen we op sterkte zijn met minimaal 5 bestuursleden en nog beter 7 bestuursleden. We hebben een voorzitter nodig en twee bestuursleden algemene zaken. Wil je meer weten over de taken die er zijn binnen het bestuur? Neem dan met één van ons contact op, dan kijken we samen wat je zou kunnen doen.

• Nu zijn er niet alleen vacatures in het bestuur, ook op een aantal andere cruciale plekken in de vereniging hebben we mensen nodig die een bijdrage willen leveren:
  – zonder wedstrijdsecretariaat geen wedstrijden
  – zonder scheidsrechtercoördinator geen scheidsrechters
  – zonder relatiebeheerder geen inkomsten voor de vereniging
  – zonder schoonmaakcoördinator geen schoon clubhuis.
  Dit is maar een greep uit het aantal vacatures. Als bestuur werken we eraan om meer inzichtelijk te maken wat de taken van een vacature precies zijn. En denk je nu ‘ik wil wel wat doen, maar niet alleen’, meld je wel aan. Hoe mooi is het als je samen een taak doet, zodat het ook makkelijker uit te voeren is.
  
• Tijdens de ALV is ook uitgebreid gesproken over het voorstel voor het Kledingfonds. Met meerderheid van stemmen is besloten om dit plan uit te voeren. Dit betekent dat alle spelende leden aan het begin van het nieuwe seizoen wedstrijdshirts en een broekje/rokje krijgen uitgereikt. De trainingspakken komen op een later moment omdat we deze pas aan kunnen schaffen als er voldoende sponsors zijn gevonden. Meer informatie over hoe het verder wordt uitgerold, volgt op een later moment. Wil je meer weten over wat er in de ALV besproken en besloten is? De notulen vind je hier.

En dan staat de zomervakantie voor de deur. Een tijd om bij te komen, te genieten van een andere omgeving en vol energie het nieuwe seizoen tegemoet te gaan. Het bestuur wenst jullie een zonnige en mooi zomer. We zien jullie graag weer op de startdag op 27 augustus, de dag waarop we ook ons uitgestelde 75-jarig jubileum vieren! 

Namens het bestuur Sparta Zwolle

Jorn Steenbergen, Jos Ketelaar, Rens Verhoef, Erica Nederveen

Wij zoeken een nieuwe voorzitter en twee bestuursleden Algemene Zaken

Tijdens de ALV van Oktober 2021 heeft Peter van Gulik te kennen gegeven dat hij het stokje van het voorzitterschap van onze vereniging wil overdragen aan het eind van dit seizoen. Het bestuur is er tot nu toe niet in geslaagd om een opvolger te vinden. Naast de voorzittersrol zijn er nog twee functies vacant, een bestuurslid technische zaken en facilitaire zaken. Dat betekent dat het bestuur nog maar uit vier personen bestaat, terwijl we er minimaal vijf nodig hebben en nog beter zeven bestuursleden. Daarom deze oproep voor een voorzitter en twee bestuursleden algemene zaken.

Gezocht: een verbindende voorzitter (m/v)

Als voorzitter maak je deel uit van het bestuur en geef je leiding aan de vereniging. Samen met de andere  bestuursleden ontwikkel en vertaal je het beleid van de vereniging in concrete acties. We zoeken een voorzitter die: 

• Leden met elkaar kan en wil (ver)binden
• De toekomst van Sparta Zwolle belangrijk vindt
• Leiding wil geven aan het bestuur en de vereniging
• De uitvoering van het beleid wil bewaken
• De vereniging intern en extern wil vertegenwoordigen

Wat kunnen we je bieden: 

• Een uitdagende functie in een uitdagende vereniging
• Een goed team met 4 andere bestuursleden
• Zelfstandig werkende commissies
• Ontwikkeling van bestuurlijke competenties

Hoeveel tijd kost je dat?

• 4 tot 6 uur per week. De bestuursvergaderingen zijn maandelijks.

Lijkt je dit wat maar passen niet alle taken je? Over de invulling van de taken gaan we graag het gesprek met jou aan, ook zijn er mogelijkheden voor een duorol of aangepast takenpakket.

Gezocht: twee betrokken Bestuursleden Algemene Zaken (m/v)

Als bestuurslid Algemene Zaken ben je lid van het bestuur, samen met de  voorzitter, penningmeester, secretaris en nog twee bestuursleden. Samen met de andere  bestuursleden ontwikkel en vertaal je het beleid van de vereniging in concrete acties. Enkele voorbeelden:

• Meeschrijven ambitieplan en beleid
• Coördineren vrijwilligers
• Initiëren van activiteiten
• Onderhouden van contacten met andere verenigingen, sponsors, KNKV
• Contactpersoon voor commissie of werkgroep(en) binnen de vereniging.

Om dit te realiseren overleg je met vrijwilligers en andere betrokkenen. Ook ben je aanwezig bij de maandelijkse bestuursvergadering.

Binnen Sparta Zwolle is elk bestuurslid verantwoordelijk voor zijn of haar aandachtsgebiedc. Zodra de vacature vervuld is, wordt er binnen het bestuur overlegd over de verdeling van de taken onder de bestuursleden. Hierbij houden we uiteraard rekening met ieders wensen, ervaring en kwaliteiten.

Ben je betrokkenen bij onze vereniging (spelend of niet-spelend lid of ouder van een jeugdlid) en minimaal 18 jaar? Wil je bestuurservaring opdoen of juist bestuurservaring voor Sparta Zwolle inzetten? Ben je geïnteresseerd of heb je vragen over deze vacatures? Neem contact op met één van de bestuursleden.

Erica Nederveen, Jos Ketelaar, Rens Verhoef, Jorn Steenbergen (kandidaat-bestuurslid)

Zoals eerder aangekondigd, vindt op woensdag 29 juni 2022 de Algemene Ledenvergadering plaats, waarvoor bij deze iedereen is uitgenodigd. Ook ouders van jeugdleden en overige belangstellenden zijn van harte welkom.

Agenda en stukken
De agenda en bijbehorende stukken vind je in de nieuwsbrief.

Afmelden
Leden vanaf 15 jaar die niet aanwezig kunnen zijn, worden verzocht zich af te melden bij de secretaris (Erica Nederveen) via mailadres: secretaris@spartazwolle.nl

(Tegen)Kandidaten en vragen/opmerkingen n.a.v. de stukken
Gezien het aantal vacatures in het bestuur is onze dringende oproep je kandidaat te stellen voor een bestuursrol. Graag (tegen)kandidaten voor bestuursfuncties en vragen/opmerkingen n.a.v. de stukken uiterlijk 26 juni (via bovenstaand mailadres) door te geven, zodat dit voorbereid kan worden.

Geen papier
De stukken worden niet meer op papier verstrekt tijdens de vergadering, maar getoond via de beamer. Degene die de  stukken tijdens de vergadering bij de hand wil hebben, wordt verzocht ze zelf (liefst digitaal) mee te nemen.
Ook het stemmen gebeurt niet meer op papier middels stembriefjes, maar via Mentimeter. Zorg dus dat je een opgeladen telefoon, Ipad o.i.d. hebt waarmee je het internet op kunt.

Aanvangstijd
De vergadering start om 20:00 uur. Iedereen wordt verzocht op tijd aanwezig te zijn. De inloop is vanaf 19:30; de koffie/thee staat voor je klaar. 

Graag tot ziens op 29 juni!

Met vriendelijke groet,

Bestuur Sparta Zwolle