Op woensdag 21 juni staat de Algemene Ledenvergadering gepland, waarbij alle leden van
15 jaar en ouder en ouders van jeugdleden van harte welkom zijn.

Tijdens deze avond geven we een vervolg aan de ledenbijeenkomst van 19 april, gaan we in
gesprek over de jaarplannen en nemen we een besluit over de begroting.

De ALV vindt plaats in het clubhuis en start om 19.30 uur. De agenda en bijbehorende
stukken worden uiterlijk twee weken voor aanvang van de ALV in de nieuwsbrief gedeeld.
Noteer de datum vast in je agenda; hopelijk kunnen we weer veel leden verwelkomen
tijdens de ALV!

Namens het bestuur,

Erica Nederveen
secretaris

Op deze avond willen wij als bestuur in gesprek met onze leden en ouders van jeugdleden over de
uitdagingen waar we als vereniging mee te maken hebben. De avond begint om 19.30 uur. Over de
onderwerpen van deze avond sturen we later nog een bericht. Voor nu: zorg dat je erbij bent want
de dit gaat over onze vereniging, over jou, over #WijSpartaZwolle.
Wij rekenen op je aanwezigheid!
Bestuur Sparta Zwolle
Erica, Rob, Dick, Mark, Jorn, Rens,

Na de brandbrief hebben we samen met het bestuur de organisatie van onze vereniging doorgelopen. Duidelijk is dat er met steeds minder vrijwilligers hetzelfde werk gedaan moet worden. Dat maakt sparta kwetsbaar!

Zoals eerder in de nieuwsbrief is vermeld, is bekeken hoe de commissies icm het bestuur zijn ingevuld. Dit noemen we de vereningsstructuur. Door de rollen/taken te beschrijven is duidelijk hoeveel uren er voor nodig zijn om deze rollen/taken op je te nemen. Of dat je een rol of taak samen met iemand gaat oppakken.

Het bestuur heeft de werkgroep gevraagd een bijeenkomst te organiseren (een bijzondere Algemene Ledenvergadering) waarbij we gaan praten over de vereningsstructuur en alle rollen en taken. Als deze bemenst zijn kunnen we door!
Binnenkort komt de datum in de nieuwsbrief. Kom allemaal. Wij, leden en ouders, zijn de vereniging.

Samen!

Het bestuur is in gesprek met de mensen die hebben aangegeven iets te willen doen voor de vereniging. We hopen hiermee de openstaande vacatures in te vullen. De volgende drie vacatures brengen we extra onder de aandacht: voorzitter, penningmeester en TZ-lid selectiezaken. Deze vacatures zijn cruciaal om als vereniging te kunnen blijven functioneren.

Daarom: ben jij de persoon die we nodig hebben of ken je iemand die dit zou willen doen? Laat het ons weten!

Neem ook eens een kijkje op de website waar nog meer vacatures te vinden zijn Vrijwilligers – Welkom bij Sparta Zwolle!.

Voorzitter Sparta Zwolle

Samen met de andere bestuursleden ontwikkel en vertaal je het beleid van de vereniging in concrete acties. Kerntaken: 

• Sturing geven aan de vereniging, het bestuur en het verbinden van de leden van de vereniging;
• Samen met de secretaris de agenda bepalen voor bestuursvergaderingen; 
• De ambitie van de club bewaken en zorgdragen dat uitvoering wordt gegeven aan de meerjarenplannen 
• De vereniging intern en extern vertegenwoordigen, met name naar de bond, andere verenigingen in Zwolle, Gemeente Zwolle en belangrijke sponsoren

Tijdsbesteding: 4 – 6 uur per week, de bestuursvergaderingen zijn op tweewekelijks, 1,5 uur per keer, uiteindelijk willen we weer terug naar maandelijks, 2 uur per keer.

Bijzonderheden: over de invulling gaan we graag in gesprek, er zijn mogelijkheden voor een duorol of aangepast takenpakket. Daarnaast overwegen we om te gaan werken met een dagelijks en algemeen bestuur.

De vereniging kent diverse stevige uitdagingen. Het bestuur staat klaar om deze aan te gaan maar mist een voorzitter om te coördineren en leiding te geven.

Wil je meer weten? Neem contact op met Erica Nederveen, secretaris@spartazwolle.nl

Vacature Penningmeester

De penningmeester zorgt er voor dat:

• de financiële middelen van de vereniging goed beheerd worden;
• de financiële administratie wordt gevoerd die voldoet aan de eisen van de wet en aansluit bij het KNKV;
• de jaarlijkse stukken opgesteld worden zoals de balans, de resultaten rekening en een begroting;
• de kascommissie haar werkzaamheden kan uitvoeren.

.

De tijdsbesteding bedraagt 4 – 6 uur per week, de bestuursvergaderingen zijn momenteel 2-wekelijks anderhalf uur, uiteindelijk willen we weer terug naar maandelijks, 2 uur per keer.

Bijzonderheden: De penningmeester geeft sturing aan de vrijwilligers die zorgdragen voor oa contributie-inning en facturatie.

Heb je interesse, neem dan contact op met Erica Nederveen, secretaris@spartazwolle.nl

Vacature voor een TZ-lid Selectiezaken
Binnen TZ is er een vacature voor een lid Selectiezaken door het stoppen van Remco Jacobs. A1, het eerste en tweede team zijn specifiek zijn of haar aandachtsgebied. De kerntaak laat zich omschrijven als het begeleiden en faciliteren van de staf selectie en selectie bij het zo goed mogelijk behalen van de doelstellingen in dat specifieke seizoen. Belangrijke taken hierin zijn:

• Contact onderhouden en begeleiden van de hoofdtrainer, inclusief het contracteren van de hoofdtrainer en het nakomen van contractuele afspraken
• Het inrichten en bemensen van de staf van de selectie
• Eerste gesprekspartner voor de staf bij de selectieprocedure en het faciliteren van de bijbehorende besluitvorming binnen TZ
• Leggen van de verbinding vanuit de staf met de trainer van 3 en soms 4 voor het verder ontwikkelen en bemensen van de selectie.
• Het aansturen van de talentontwikkeling vanuit de jeugd, met name binnen het wedstrijdkorfbal in de jeugdteams. De A1 valt hier specifiek onder. De overige teams in samenwerking met JTZ.

Gezien het belang van deze taken wordt dit gedaan in nauwe samenwerking met het bestuurslid korfbalzaken.

Tijdsbesteding: 2 – 4 uur per week.

De huidige omstandigheden vragen wellicht eerst wat meer inzet. De TZ is zich aan het bezinnen op zijn taken en streeft ernaar belangrijke functies te beleggen bij meer dan 1 persoon. Hiermee wordt continuïteit gewaarborgd en verhoogt het plezier van het vrijwilligerswerk.

Bijzonderheden

De selectie staat voor moeilijke keuzes nu er voor het eerst in twee jaar de kans bestaat dat zowel 1 en 2 degraderen naar een klasse lager. Tegelijkertijd geven een aantal oudgedienden aan te twijfelen aan doorgaan met spelen in de selectie. Dit biedt ook weer kansen, maar geeft ook noodzaak aan het snel richting geven aan de koers voor de selectie. Daarnaast zal er geïnvesteerd moeten worden in de samenhang met de hele vereniging. 

Met wie contact opnemen

Dick van Pijkeren of Renate Hamstra: korfbalzaken@sparta.nl

Zoals vorige week reeds aangekondigd zijn afgelopen week de bonds- en kledingkosten aangeboden aan Club Collect. Veel leden hebben automatische incasso en zullen binnenkort op het afschrift zien dat het is geïncasseerd. Helaas is er, door een foute instelling in Club Collect, voor de deze leden geen mail uitgegaan. Het inzien van de factuur is daarom niet mogelijk. Mocht je de factuur graag willen bekijken, stuur dan een e-mail naar contributie@spartazwolle.nl met als onderwerp ‘Factuur’. Je zal dan spoedig een mail krijgen met de link naar de factuur.

Hierbij weer een stukje van de penningmeester a.i. Eind van de ze week zo rond 23 februari wordt
het bondsgeld en kledinggeld geïnd via clubcollect. Mocht je daar vragen over hebben stuur mij dan
een mail (penningmeester@spartazwolle.nl) ook als je bijvoorbeeld het idee hebt dat je (nog) niet
betaald hebt ook al speel of train je mee.
Verder had ik in de vorige nieuwsbrief aangeven dat het fijn zou zijn als je de contributie voor de rest
van het seizoen in 1 keer zou willen betalen. Dat kan via clubcollect als ingelogd bent via de mail die
je kregen hebt en dan klikt op “Bekijk de betaalpagina”. Als je op die pagina drukt op “betaal nu” dan
kan je in 1 keer ook de laatste 2 termijnen voldoen. Een uitgebreidere handleiding heeft Jasper
Groen voor mij gemaakt en die kan ik toesturen mocht je er desondanks niet uitkomen.

Groet,
Rob Walinga

Sparta Zwolle gaat deze week een digitaliseringsslag maken. We lanceren namelijk onze Google Workspace. Gebruik je nu een @spartazwolle.nl mailaccount? Lees dit bericht dan even extra goed.

Deze week lanceren we onze Google Workspace. Dat betekent dat we binnen Sparta gaan werken met een gemeenschappelijke Google Drive, Gmail én een Google Agenda. Alle commissies, bestuursleden, clubcoördinatoren én andere belanghebbende krijgen toegang tot een google account dat eindigt op @spartazwolle.nl. Je kan daarmee inloggen bij bovengenoemde diensten. Hieronder wordt alles stap voor stap uitgelegd.

Jouw @spartazwolle.nl-account

We hebben alle gebruikers die een @spartazwolle.nl-account nodige hebben zo goed mogelijk in beeld gebracht. Om het overzichtelijk te houden hebben we per account één beheerder aangewezen Binnen commissies staat het je echter vrij om de inloggegevens te delen (bijvoorbeeld in de omschrijving van je commissieapp). Zo kunnen alle leden van de TZ bijvoorbeeld gebruik maken van tz@spartazwolle.nl. Met dit account kun je inloggen bij alle Google Services. Hoewel je in de praktijk, op een uitzondering na, eigenlijk alleen Gmail en Google Drive nodig zal hebben.

Mocht je deze week geen bericht hebben ontvangen over je nieuwe @spartazwolle-account neem dan even contact op met Matthias. Het kan zijn we je in de wirwar van mailadressen vergeten mee te nemen.

Gmail

Met je nieuwe account krijg je toegang tot de Gmail-app van Google. Dit wordt onze standaard mail-app. Hopelijk werkt dit soepeler dan de webmail die we nu gebruiken. Je kan zowel online als via de app inloggen bij Gmail. Let wel op, alle oude mails zal je niet terugvinden in je mailbox. Aankomende zondag zetten we alle mailaccounts over dus hou hier rekening mee. Matthias heeft wel een back-up van alle postbussen gemaakt, dus mocht je echt iets belangrijks terug willen halen kan hij je daarmee helpen.

Google Drive

Elk account beschikt over 30 GB ‘privé’ cloudopslag in Google Drive. Ook hier kan je zowel online als via de app op inloggen. Die 30 GB mag je vrij gebruiken, maar liever hebben we dat je gebruik maakt van de Gedeelde Drive waartoe alle accounts ook toegang krijgen. Deze hebben we helemaal ingericht met standaarddocumenten en ruimte voor commissies, werkgroepen en coördinatoren. Als iedereen zoveel mogelijk hierop werkt houden we alle informatie binnen de club centraal beschikbaar. Dat is fijn voor de archivering en de informatieoverdracht. Er staat een document in de Gedeelde Drive waarin precies wordt toegelicht hoe je bestanden hier het beste op kan slaan.

Alle commissies die nu al werken met andere vormen van cloudopslag willen we vragen om langzaam hun bestanden over te zetten. Hoewel we natuurlijk begrijpen dat dit even tijd nodig heeft.

Google Agenda

Een enkeling zal ook gebruik willen maken van de Google Agenda. Deze gaan we met name gebruiken om de beschikbaarheid van het clubhuis mee te monitoren. De mensen die hier iets mee moeten krijgen daarover van ons apart bericht.

Er zal dus best het een en ander veranderen de komende week. We hopen dat dit allemaal vlekkeloos verloopt, maar de praktijk blijkt vaak anders. Deze week vragen we daarom eerst even jullie geduld. Mocht je tegen iets aanlopen of vragen hebben kan je je natuurlijk altijd even melden bij onze webmasters.

Sommige van jullie zijn wellicht geschrokken van onze noodkreet. We staan als vereniging voor een paar hele grote opgaven. Die willen we als bestuur aanvliegen, maar alleen samen met de leden. We nemen jullie dan ook graag mee in ‘the day after’.

Direct na het uitsturen van de brandbrief hebben we best wat reacties en vragen gehad. De meeste positief en bemoedigend. Gelukkig maar, want optimisme kunnen we wel gebruiken. Toch is het aantal mensen dat direct en concreet een helpende hand uitstak beperkt gebleven. Als bestuur begrijpen we dat het spannend is om in te stappen, zeker als wij niet altijd helder kunnen vertellen wat er op je af komt. 

In gesprek met de werkgroep hebben we daarom de volgende drie pijlers neergelegd: 

Stap 1 – Cruciale rollen vullen met mensen die direct in kunnen stappen.

De brandbrief was een hulpvraag. Zelfs wij als bestuur, waarvan de meesten al jaren betrokken zijn bij Sparta, overzien het niet meer. Simpelweg omdat we op cruciale posities onderbezet zijn. Er zijn een paar mensen die zich direct hebben aangeboden om te helpen en met een deel van hen zijn al gesprekken geweest voor invullingen van enkele openstaande taken. Daarmee kunnen we even vooruit.

De belangrijkste benoeming in de afgelopen dagen is die van Rob Walinga als interim penningmeester. Deze ingreep geldt slechts tot de eerstvolgende ALV, maar is noodzakelijk om ons voortbestaan te waarborgen. We lopen namelijk aan tegen een acuut kasprobleem, waardoor we lopende rekeningen niet tijdig kunnen betalen. Rob is direct begonnen om orde op zaken te stellen, maar voorlopig wordt er namens Sparta niks meer betaald zonder expliciete toestemming van het bestuur. Het moge duidelijk zijn dat we Rob erg dankbaar zijn voor zijn betrokkenheid en inzet. 

Heb je hier een vraag over of denk je Rob te kunnen helpen laat het ons dan weten!

Stap 2 – Een heldere en toekomstbestendige verenigings- en takenstructuur opzetten.

Bovenstaande voelt als pleisters plakken en dat willen we nou juist niet meer doen. We hebben onszelf samen met de werkgroep als doel gesteld om binnen een maand onze volledige verenigingsstructuur en de diverse rollen in kaart te brengen.  Deze week hebben we een startsessie, daarna gaan we de commissies in met een heldere uitvraag naar taken en tijdsbesteding. 

De directe output moet een gevulde ‘vacaturebank’ zijn waarmee duidelijk wordt wat de vacature inhoudt in activiteiten en tijdsbesteding. Daarmee hopen we leden over de streep te trekken om in te stappen. Als je reageert op een vacature word je direct in contact gebracht met het verantwoordelijke bestuurslid of commissie. Het is een utopie dat wij als 5 (of 7) bestuursleden ieders kwaliteiten kennen, maar we kunnen wel concreter maken welke kwaliteiten we zoeken.  

De indirecte output moet een duurzame en toekomstbestendige vereniging zijn, waarbij een beleid voor de lange termijn de keuzes die we nu maken bepaalt. We beginnen met het inrichten hiervan niet op nul, maar kijken wel direct kritisch naar de toekomst. Het kan dus best zijn dat we bepaalde dingen anders gaan doen dan voorheen.  

Stap 3 – Inzetten op verbondenheid als basis voor de toekomst.

We bevinden ons niet langer in een bestuurscrisis, maar in een verenigingscrisis. En de vereniging is van de leden samen. De huidige problemen moeten we dus ook samen oplossen. Bij vlagen, op een zaterdag langs de lijn bijvoorbeeld, voelt het alsof we het samen doen. Maar te vaak wordt naar onze verenging gewezen als een club van eilandjes. De werkgroep gaat hierover met jullie in gesprek. Gewoon om eens te vragen wat er speelt. Waarom voelen ouders zich niet welkom op het nieuwjaarsgala? Waarom hebben wij zoveel betrokken niet-spelende leden, maar toch een te klein kader? Waarom is vrijwilligerswerk verworden tot een moetje terwijl je er juist zoveel plezier uit kan halen? Maar ook welke kwaliteiten jij hebt en wat wil jij doen in de vereniging?

Erica, Jorn, Rens, Dick, Mark, Rob 

Het zaalseizoen is begonnen, en hoe! Op de eerste speeldag van de zaalcompetitie werden de punten door heel Nederland opgehaald. In ons eigen Victorium waren er klinkende zeges voor de E3, D3, C1 en het 4^e. Terwijl onder andere de F1, de E2, de B1 en de A2 de punten in een uitwedstrijd uit het vuur wisten te slepen. Een eervolle vermelding is voor E1 die na spannende wedstrijd de punten moesten delen met onze buren uit Kampen. De teams die nog even moesten wennen aan het binnenklimaat hoeven niet lang te treuren, er volge nog genoeg kansen om het publiek te vermaken met mooie wedstrijden en persoonlijke successen.

En toen was daar nog het toetje. Ons vlaggenschip wist na een kleine wereldreis, een prachtige 1^e helft, en zinderend slotstuk de eerste punten te pakken in de Hoofdklasse A tegen KVS. Gelukkig volgen er nu twee thuiswedstrijden waarin ze deze goede start hopelijk een mooi vervolg kunnen geven voor eigen publiek.

Victorium

Die thuiswedstrijden zullen plaatsvinden in Victorium. Als bestuur zijn we niet blind voor de problemen die daar vorige jaar, maar ook de afgelopen weken nog waren. De technische commissie heeft zich samen met de beheerder hard ingezet om zoveel mogelijk van deze problemen te tackelen. Daardoor zijn er nu de eerste tribunedelen geplaatst, is de temperatuur in de hal verlaagd en hebben we een werkend scorebord. Daarnaast doen we er alles aan om de hal wat meer als ons tweede thuis te laten voelen, maar ook dat zal voor sommige mensen wat tijd nodig hebben. Gezien de stappen die op korte termijn gezet zijn hebben wij in ieder geval het volste vertrouwen in de toekomst. Laten we er dus vooral een groot korfbalfeest van maken aankomende zaterdag. 

Kaartverkoop

In de vorige nieuwsbrief heeft gestaan dat we voor de kaartverkoop van de wedstrijden van het 1^e een beroep zouden doen op de ouders van het Team van de Week. Dit is niet meer het geval. Gelukkig heeft Ineke aangeboden om dit, samen met een paar trouwe toeschouwers, op zich te nemen. Daarvoor zijn we haar erg dankbaar.

Contributie en ClubCollect

Afgelopen week hebben alle leden een mail gehad vanuit ClubCollect over de inning van de contributie. Van de zomer hebben we er als bestuur voor gekozen om dit proces te automatiseren. Dat scheelt ons in de toekomst hopelijk veel werk. Nu alleen nog even niet en daardoor hebben we hier op voorhand niet helder genoeg over gecommuniceerd, daar leren we van. Het belangrijkste is dat de inning loopt en je niks hoeft te doen als je betaalt via een automatische incasso. Let wel op dat er volgende maand nog een extra mail / incasso zal volgen voor de inning van de bondskosten en de kledingbijdrage.

Mochten de mails van ClubCollect nou op de verkeerde mail terechtgekomen zijn is dit in principe geen probleem. Een van onze aandachtspunten voor de komende tijd is om die administratieve foutjes op te lossen. Hierover volgt later bericht.

Wat een prachtige overwinning van ons 1^e afgelopen zaterdag. De eerste punten in de Hoofdklasse A zijn binnen en dat smaakt naar meer. Wil jij niks van de thuiswedstrijden van onze selectie missen in Victorium? Bestel dan nog snel je seizoenkaart via onderstaande link en bespaar op de entreekosten. Tot zaterdag!

Bestel hier je seizoenskaart