Ook aankomend veldseizoen wil iedereen op de zaterdag weer kunnen genieten van een lekkere bak koffie in de ochtend, of een koud drankje in de namiddag als afsluiter van een fanatieke wedstrijd. Om onze kantine draaiende te houden rekenen we op de inzet van vrijwilligers. Hiervoor heeft de kantinecommissie een bardienstrooster gemaakt. Kort gezegd houdt dat het volgende in.

Ouders van F’jes tot de B’s; Op de zaterdagochtend wordt er een beroep op jullie gedaan om af en toe een kantinedienst te draaien rondom de thuiswedstrijden van jullie kinderen. Per genoemd team rekenen we erop dat 3 ouders zich daarvoor aanmelden. Er is tijdens de bardienst een coördinator aanwezig om jullie op te starten en eventuele vragen te beantwoorden.

A’s t/m senioren; In de middag is het de beurt aan de A-junioren en seniorenteams. Vanaf 16 jaar is het voor A’tjes toegestaan om zelf bardiensten te draaien. Zij zullen wel altijd worden geholpen door een coördinator met opstarten. Van de seniorenteams verwachten wij dat ze zelfstandig de bar kunnen draaien, hoewel er vrijwel altijd een commissielid met de juiste kennis aanwezig zal zijn. Achter de bar ligt een werkmap waarin alles rondom het draaien van bardiensten wordt uitgelegd. Daarin staan ook de contactgegevens van coördinatoren mocht je er niet uitkomen.  We verwachten van elk team dat er 4 mensen aanwezig zijn voor het draaien van een bardienst. Omdat er in de middagen ook alcohol geschonken wordt drukken wij iedereen die een bardienst gaat draaien op het hart om deze instructie goed door te nemen: https://verantwoordalcoholverkopen.nl/sport/#/

Schoonmaak op vrijdagavond 19:00

Naast het draaien van bardiensten brengen we dit jaar ook het wekelijkse schoonmaakrooster terug. Dit wordt neergelegd bij de seniorenteams en plannen we in op de vrijdagavond. Zo weten we zeker dat onze kantine er op de zaterdag spik en span is. De optie om op donderdag alvast schoon te maken vervalt daarmee. De ervaring leert dat dit in de drukte namelijk niet netjes gebeurt. Gelukkig hoeven de meeste teams slechts 1x per veldseizoen schoon te maken. Dit seizoen wordt alleen van S2 een tweede avond gevraagd omdat zij minder bardiensten draaien dan de andere teams. De aanvoerder van elk team in de week dat er schoongemaakt moet worden instructies via whatsapp en in de werkmap achter de bar is een lijst te vinden met alle schoonmaakwerkzaamheden.

Bij de A’s en Senioren zijn de aanvoerders altijd het eerste aanspreekpunt voor de kantinecommissie. Zorg er dus voor dat je je team goed instrueert met name over het netjes afsluiten van het clubhuis. We zijn immers allemaal een beetje eigenaar van ons clubhuis. 

‘Ga jij over verhuur clubhuis?’ Ehh nee, ik weet alleen wanneer het clubhuis bezet is dus zal even kijken.

‘Weet jij waar de flipover gebleven is?’ Geen idee maar kijk eens in de zeecontainer.

‘Jij bent toch van bestuur? Weet jij iets over de dienbladen met gaten?’ Eh nee, daar weet ik gelukkig niets van. 

‘Victorium heeft een open dag, doen jullie mee?’ Wordt lastig, we hebben dan geen vrijwilligers, maar zal eens kijken of we wat kunnen regelen met flyers en posters.

‘Er is een leuke actie om geld te verdienen, kunnen jullie dat als bestuur niet oppakken? Hmm goed plan maar nee, daar hebben we geen tijd voor.

Zomaar een greep uit de vragen die we gedurende een week krijgen. Fijn dat mensen ons weten te vinden, maar het voelt niet goed dat we als bestuur van de vereniging over van alles gaan. Deze vragen horen niet thuis bij het bestuur. Deze horen thuis bij een coördinator verhuur, een materiaalbeheerder, een lid van de kantinecommissie, een wervingscoördinator of een actiegroepje geld-verdienen-voor-de club. En zo zijn er nog heel veel taken waar geen vrijwilliger voor is. 

Er zijn toch genoeg mensen die iets willen doen? Jazeker zijn die er wel en er is zeker een groep vrijwilligers die zich actief inzet en samen zorgt dat Sparta blijft draaien, maar dat is helaas niet genoeg. Wij kennen niet iedereen die wel iets wil doen en hebben eigenlijk ook niet de tijd om de leden allemaal één voor één te gaan vragen. Soms zou het fijn zijn als mensen zelf aanbieden iets te willen doen. Eén taak oppakken geeft al verlichting bij degene die nu meerdere taken op zijn of haar bord heeft liggen.

Wij zijn enorm blij met de inzet van de huidige vrijwilligers die hard werken om elke trainingsavond, wedstrijddag of seizoensaftrap de eindjes aan elkaar te knopen. Maar, is dat wat we willen als vereniging? Wij als bestuur eigenlijk niet. Wij willen graag besturen, bezig zijn met de toekomst van de club; hoe kunnen we innoveren, wat kunnen we leren van andere verenigingen, hoe kunnen we leden meer bieden. Dat kan niet als we in de dagelijkse taken blijven hangen. Het zijn niet allemaal hele grote taken. Als ieder lid van Sparta één uur per week een taak zou doen, zou dat zoveel ruimte geven aan bestuur en commissies om hun taken goed op te pakken. 

Onze oproep; Kijk de lijst nog eens door en vraag eens aan je teamgenoten of aan andere ouders langs de lijn ‘welke taak zullen we samen oppakken?’ Dan sta je er niet alleen voor en doen we het samen. 

Wij zijn Sparta Zwolle toch??

Heb je andere inzichten, tips of ideeën over hoe we het vrijwilligersvraagstuk kunnen tackelen? We komen graag met je in contact!

Erica, Jorn, Jos, Rens
bestuur@spartazwolle.nl

Op woensdag 26 oktober om 19.30 uur staat de Algemene Ledenvergadering gepland, waarbij alle leden van 15 jaar en ouder en ouders van jeugdleden van harte welkom zijn.

Tijdens de vergadering blikken we terug op het afgelopen jaar zowel vanuit de commissies als op het financiële plaatje. Ook staat de bestuursverkiezing op de agenda en zetten we de jubilarissen in het zonnetje.

De agenda en bijbehorende stukken worden uiterlijk twee weken voor aanvang van de ALV in de nieuwsbrief gedeeld.  

Noteer de datum vast in je agenda; hopelijk kunnen we veel leden verwelkomen tijdens de ALV! 

Namens het bestuur,

Erica Nederveen (secretaris)

Met jouw stem haal je geld op voor onze clubs. Rabobank versterkt ieder jaar (sport)clubs met kennis, netwerken en geld middels Rabo Clubsupport. Aan jou als Rabo-lid de vraag: geef je stem aan Sparta Zwolle en Oranje Zwart. Daarmee halen we geld op voor onze clubs. Stemmen kan via de Rabo App of op rabobank.nl/ clubsupport. 

Samen maken we elkaar sterker.

Sparta Zwolle; ons doel: het huidige scorebord op het hoofdveld is sterk gedateerd en dringend toe aan vervanging voor een moderne, toekomstgerichte oplossing. Naast het bijhouden van de stand is het scorebord een goed communicatiekanaal voor diverse boodschappen over de vereniging en om onze sponsoren in beeld te brengen.

KV Oranje Zwart; ons doel: nadat wij vorig jaar de opbrengst gebruikt hebben voor het vervangen van alle verlichting in clubhuis en kleedkamers voor LED verlichting willen we doorgaan met verduurzamen en de opbrengst gebruiken voor het plaatsen van zonnepanelen op ons dak. 

Vanaf 5 september kun je je stem uitbrengen. Bankier je bij Rabobank maar ben je nog geen lid? Registreer je dan gratis via de Rabo App.

Steun jij ook korfballend Zwolle?